商业银行如何应对投诉培训
商业银行如何应对投诉培训
一、2022年度银保监会监管重点
1、银保监会监管重点:
(1)基本方针:稳定大局、统筹协调、分类施策、精准拆弹
(2)“三个有利于”原则:
有利于支持实体经济、有利于防范金融风险、有利于保护消费者合法权益
(3)从群众反映强烈看商业银行声誉风险
案例分析:河南村镇银行滥用国家公信力案
(4)从内控失效看商业银行个人信息安全
案例分析:某银行员工盗卖客户信息案
(5)从监管关注看消费者权益保护
案例分析:银保监会消保局2021-1罚单的内在因果
二、银行客户投诉危机公关的策略与方法
1、先解决情绪再解决问题
案例:同理心在投诉环节的实战运用
2、基于框架思维表述问题
案例:投诉沟通中的因果律、反事实思维与约束
3、用领导视角看待问题,用既得利益视角解决问题
案例:投诉的正义感驱动--小孩子讲对错,成年人讲利益
4、以维稳和不扩大为预设的满意解
案例:投诉结果导向--正确理解赫伯特·西蒙的的“满意即可”
5、坚守底线灵活应对
案例:应对账户被限制、反洗钱或各种风险模型的投诉如何应对
6、维护品牌责权分清
案例:应对第三方活动带来的客诉如何处理
三、商业银行应对投诉场景沙盘
场景1:如何解决投诉客户拒接电话的问题
(1)底线:客服可以外包,服务不能外包
(2)要求:领导躬身入局
(3)预案:防止堡垒在内部崩溃
(4)目标:提供超出客户预期的服务
场景2:如何避免客户投诉升级
(1)你听到的和你看到的,都不一定是真实的
(2)不在立场上纠结,用双赢思维保证安全边界和安全感
(3)对事不对人,用同理心融化心理防线
(4)设置波动区间,用利益链让对方自觉自发
案例分析:某商业银行一张罚单包含的七项原罪
场景3:应对投诉如何控制我们的情绪
(1)关于负面情绪的两大源头
(2)情绪管理的12条前提假设
(3)正确理解职场是没有情绪的道场
场景4:防止客户投诉升级的四大禁忌
(1)倾听陈述,做好记录,但不要打断客户
(2)永远不要为客观存在找借口
(3)同情但不失原则,保持诚意但不轻易道歉
(4)对客户的承诺必须兑现--低估值、低定位、高流失率、高心理焦虑
场景5:金融从业人员的自我保护
(1)管住自己的嘴、控制自己的情绪
(2)管好身边的人
(3)规则武器化
案例:金融机构客户投诉的反向调查
四、商业银行应对投诉的管理建议
1、正确理解银行投诉管理所包含的政治正确
案例:维护监管权威,守住老百姓的钱袋子
2、商业银行投诉管理的制度健全性
建议:首问负责制等制度的顶层设计
3、商业银行投诉管理的遵循有效性
建议:约束利益相关方,尊重基层的欲望
4、投诉管理的第三道防线:审计大联合监督机制
建议:用好案例教育的威慑力(成年人的不可教育与人性对身边案例的畏惧)
5、从关注风险到关注舆情
建议:从知道到做到是世界上最远的路