《建立有效的会议经营系统》

《建立有效的会议经营系统》

一、为什么要开会？

国民党的税多，共产党的会多

解放军为什么如此强大

问题越来越多，会议是为了解决问题，不同会议解决不同问题。

会议就是企业或营业单位，为了达到某种特定的目的，所召开的各种常态性或非常态性会议。

二、会议的三大作用

扁鹊的故事

统一思想是前提

统一行为是目标

统一行动是结果

三、召开会议的目的

发现问题——解决问题——终结问题

振气、传知、提技、养习

四、会议要达成的效果

达成共识、形成共鸣、实现共振

会而有议、议而有决、决而有行、行而有效

召开要有针对性、目标要有明确性、落实要有计划性、追踪要有持续性

五、当前会议存在的弊端

对于组织者：

1、不定期、不按时

2、主题不突出、无内容

3、只发现问题，不解决问题

4、研讨内容不具体

5、不用PPT展示/工具

6、无数据、凭感觉

7、内容、板块不固定

8、事先不告知

9、不能取得共识：宣导多，研讨少

10、分析不深入

对于参会者

1、无法掌握，可能无法参会

2、方向不明,条理不清

3、会后无实施方案，以后不再提出问题

4、海阔天空，没有重点

5、印象不深、冲击力不强

6、没有说服力

7、无可比性

8、无法充分准备、研讨不充分

9、认识理解不深刻、贯彻落实不到位

10、解决方案不够有效

六、会议需要系统化的经营

（一）明确会议的类别

按召开的频率划分：早会、周会、月会、季度会、半年会、年会等

按召开的功能划分：培训会、表彰会、晋升会、经营总结会、启动誓师会、业务分析会等

按召开的对象划分：新产品发布会、招商会、员工大会、管理例会、客户联谊会等

（二）会议经营的几个要素

计划：需要开会吗？开什么会？什么形式？什么时间？什么地点？

常态会议：日常早会、周经营会、月（季度、半年、年）分析总结会

非常态会议：启动会、表彰会、新产品发布会、招商会、客户联谊会等

组织：人、事、时、地、物

控制：掌握会议节奏、评估会议气氛、维持会议秩序、运用正规程序

评估：过程、结果

（三）会议组织者的角色

会前：策划者、指导者

会中：主持人、协助者、观察者、导演

会后：检讨者、追踪者、改善者

七、日常早会的操作要领

（一）为什么开早会？

早会是闹钟、早会是加油站、早会是早餐

（二）早会的主线

业绩——炒一炒、心态——鼓一鼓、技能——练一练、理念——讲一讲

（三）早会应达成的效果：

流畅、参与性强、有创意、整体配合良好

三有：有所思、有所得、有所动

四性：理性、感性、知性、霸性

六声：歌声、掌声、笑声、业绩声、组织声、激励声

四来：大家都要来、大家喜欢来、大家一起来、大家带人来

（四）策划早会、经营早会

成立早会功能小组，广泛征求建议

制定早会行事计划，严格操作执行

标准流程创意流程，合理有效策划

精心准备早会专题，内容配置合理

多类主持搭配使用，人人参与其中

用心做好音乐搭配，达成火热效果

（五）早会流程

期待时刻

国歌、司歌或颂词

韵律晨操

风采展示（敬业时间）

喜讯报道

感性时间（心得分享）

信息窗口

专题论坛

轻松节拍

业务推动

政令宣达

工作指示

群体激励（欢呼结束）

（六）早会实操解读

八、月经营总结分析会操作

九、产品发布会的实际操作

十、会用心，会精彩