《职场报告制作及演示宣讲技巧》（1-3天版）

课程背景

全球每天至少有3亿人在看PPT，PPT已经是21世纪的通用“商业语言”。不管是各类汇报、报告，各类商业路演、营销展示、技术交流、竞标演示、公众演讲，几乎都离不开PPT的辅助。但……现实中，绝大多数的PPT都是WORD搬家型的，要么大量文字，要么太花哨凌乱，犹如视觉垃圾，害人不浅！

如何让自己的演示文稿超凡脱俗？如何让自己的演示文稿受观众欢迎、客户认同、领导喜爱、同事羡慕呢？如何解开PPT设计密码？如何建立领先的PPT思维呢？《职场报告制作及演示宣讲技巧》课程将解决您的所有疑惑。本课程由PPT高级讲师、OFFICE高效办公专家李宪磊老师开发，李老师以多年的企业实战工作经验和企业实际需求为出发点，以PPT职场/商务应用为主线，颠覆传统的认识，强化视觉思维，以全新的观念和规范的流程制作PPT，囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状、模板、SmartArt模型图库的高效应用技巧、图文排版、版式美化、模板设计、专业配色、超炫酷动画、专业演示汇报等 PowerPoint 高级技巧。 

本课程学员和讲师同步案例操作，助力学员在短时间内成为 PPT 高手，使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握  PPT 美化要领，做出高大上的  PPT 作品，并传授商务演示的大师级绝招，助力学员实现精彩的 PPT 演示汇报！ 

适用对象

本课程适用对象：企事业单位经常需要对外或对内使用 PPT 进行展示交流的职场人士；学员需具有一定的办公软件操作基础，需要通过本课程快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法。 

课程收益：

1、颠覆传统的认识，以全新的思维和观念制作 PPT；

2、掌握正确、高效的 PPT 制作与演示的步骤、方法；

3、强化视觉思维，改变Word 搬家的文字排版现象，实现 PPT 的结构化视觉化；

4、快速掌握排版美化知识，使简陋业余的 PPT 华丽转身为专业精美的PPT 作品；

5、打造具有自己个性符号的模板，没有美术基础也能做出新颖创意的PPT 模板；

6、全面揭开超酷炫动画神秘面纱，轻松实现 Flash 影视般高端大气的动画特效；

7、掌握 PPT放映演示的绝招，让您轻松成为PPT演示大师，赢在高起点。

课程说明：

1、本课程适用于Microsoft Office2007-2019各个版本的操作应用（可根据企业需求定制不同版本）。

2、本课程采取理念讲授、实例呈现、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法，为确保培训效果，学员最好带电脑随堂操作学习。

课程大纲：

第一模块 【逻辑结构篇】——逻辑清晰，结构合理 

1.【分析背景】听众的角度，如何站在听众的角度去制作 PPT？

2.【选定主题】精准化主题，如何巧妙设置引人入胜的封面主题？

3.【确定线索】故事化线索，怎样让你的 PPT 娓娓道来、会讲故事？

4.【搭建结构】什么是金字塔结构？如何善于打造更有说服力的 PPT 结构？

第二模块 【快速创建篇】——一键如飞，批量制作 

1.【Word 转 PPT】从 Word 文档快速生成 PowerPoint 演示文稿。

2.【PPT 转 Word】快速提取 PowerPoint 演示文稿中的 Word 文字。

3.【图片转 PPT】一次性将图片批量转换为全图型 PPT 演示文稿。

4.【PPT 取图片】 一次性将 PPT 中的图片/音频/视频都提取出来。

第三模块 【模板结构篇】——客户思维，所见即得

1.【封面页】设计 

l※与众不同的首页，让人眼前一亮！

l※全文字型封面

l※色块配小图封面

l※色块配半图封面

l※色块配全图封面

2.【目录页】设计 

l※让目录页指示进度，有效指引观众！

l※标准型目录

l※时间轴目录

l※同步型目录

l※图片型目录

l※图表型目录

3.【导航页】设计 

l ※什么是导航系统？

l ※让页码千变万化，新颖独特！

4.【结束页】设计 

l ※让结束页成功有力，过目不忘！

第四模块 【图形技巧篇】——精准图文，招招精彩 

1. 我形我塑造——【形状】的处理效果与呈现 

l ※形状半透明填充效果设计技巧与应用

l ※形状单色渐变填充效果设计技巧与应用

l ※形状编辑顶点圆弧效果设计技巧与应用

2. 一图胜千言——【图片】的处理效果与呈现 

l ※抠图去背景的技巧与应用

l ※黑白剪影的制作技巧与应用

l ※高质量的图片网站推荐

l ※什么是精美的 PNG 图标

l ※图片选择的七大标准

l ※去除图片水印的技巧

l ※PPT 体积瘦身的技巧

第五模块 【视觉呈现篇】 ——视觉思维，呈现秘诀 

1. 文稿内容结构化视觉化 

l ※什么是视觉思维？

l ※PPT 演示文稿结构化视觉化的案例

2. 选择【合适字体】——文字呈现视觉化 

l ※什么是衬线字体与无衬线字体

l ※职场/商务场合字体的经典搭配

※一次性替换幻灯片的相关字体

※字体快速安装的方法

※字体嵌入到 PPT 中的方法

※字体选择性粘贴为图片的方法

3.善用【SmartArt 图示】——逻辑关系视觉化 

l ※将文本快速转换为 SmartArt 图示

l ※将 SmartArt 图示快速转换为文本

l ※图示快速转换为可编辑形状

l ※图示编辑方法：添加形状与文本窗格

l ※文稿内容图示化实例：时间轴、实现线图示案例 

4.巧用【图片修饰】——提高图版率实现视觉化 

l ※图片做背景的注意事项

l ※图片填充文字的效果

l ※PNG 图标的美化修饰

第六模块 【版式美化篇】——图文排版，页面美化 

1.版式设计六原则之一：【对齐】 

l※对齐突显整洁，对齐方法及实例

l※如何利用参考线对齐、快速排列对齐、快速复制对象并对齐、利用表格对齐 

2.版式设计六原则之二：【对比】 

l※对比引发关注，对比方法及实例

l※PPT中字号多大适合？正文多大字号、标题多大字号？如何快速放大缩小字号？ 

3.版式设计六原则之三：【聚拢】 

l※聚拢构建关系，聚拢方法及实例

l※善于使用 Smartart 实现元素聚拢、善于将段落拉开距离实现元素聚拢 

4.版式设计六原则之四：【重复】 

l※重复形成统一，重复方法及实例

l※快速复制对象有哪些绝妙技巧？图文排版如何一键实现？ 

5.版式设计六原则之五：【降噪】 

l※降噪助于简约，降噪方法及实例

l※PPT页面如何快速做到降噪，实现文字少、颜色少、图片少、动画少？ 

6.版式设计六原则之六：【留白】 

l※留白聚焦视觉，留白方法及实例

l※为什么说优秀 PPT 的奥秘就在于留白？如何做到留白？

7.【图文排版】的锦囊妙计 

l※文字图片排版布局的 20 种专业方法。

第七模块 【专业图表篇】——精美图表，创意设计 

1.图表制作实用技巧 

l ※一键快速创建图表

l ※快速添加数据系列

l ※显示图表中隐藏的数据源

2.高级图表制作技巧 

l ※双轴组合图

※旋风图制作

l ※双层饼图制作

l ※动静态甘特图

3.图表专业设计技巧 

l ※维度选择

l ※配色方法

l ※简化方法

l ※强调方法

4.图表创意设计技巧 

l ※旁配图片

l ※图片做背景

l ※图片美化数据点

l ※利用整个画面

l ※轮廓形象化

l ※图表实物化

5.专业图表制作网站推荐 

第八模块 【动画特效篇】——酷炫动画，影视特效 

1.动画的定位和作用。 

2.动画的四种类型：进入、强调、退出、动作路径。 

3.经典图表动画练习——图表擦除的动画。 

4.经典图片动画练习——画卷展开的动画。 

5.经典图片动画练习——电影胶卷的动画。 

6.经典图片动画练习——倒计时钟的动画。 

7.经典图片动画练习——音乐贯穿播放的动画。 

8.音频的设置与调整。 

9.视频的控制与美化。 

第九模块 【专业演示篇】 ——流畅放映，大师水准 

1.【流畅放映】一点即通 

l※暂时隐藏放映屏幕内容的技巧

l※在放映状态快速到达指定页面

l※PPT 文字太小如何放大让全场观众看清楚

l※没有激光笔如何有效指示屏幕上要强调的内容

l※记不住备注的文字，如何巧看备注，做到流畅的演说

2.【高效管理】游刃有余 

l※加密保护

l※转为图片演示文稿

l※创建并打印讲义

l※将 PPT 发送生成 Word 电子版讲义

3.【专业演示】注意细节 

※知己知彼—万事无忧

※成功PPT演示秘诀

※以客户为中心—PPT演示的王道

※成功的演示需要哪些准备

※初次演讲者解决紧张的两大法宝

※上台演讲的秘密护航法宝