《研发项目管理沙盘模拟实务》软硬件研发版

《研发项目管理沙盘模拟实务》大纲

（软硬件研发版，2天） 

现代企业管理中，项目管理具有举足轻重的作用。项目管理是一种以客户为中心、以目标为导向、以计划为基础、以控制为手段的管理方法论。大多数企业管理的工作都可以用项目管理的思路来看待、来规范、来管理。从项目管理的角度看，大到一个新产品的研发、良率提升、工厂搬家、生产线技术改造、公司通过ISO认证，小到组织跨部门的会议、公司内审等，这些都是项目，都可以用项目管理的思路来进行卓有成效的管理。 用项目管理带动企业的执行力，用项目管理实现企业的战略规划。因此，项目管理能力的提升就成为企业与员工最为关心的核心管理课题。

【课程背景】

做研发工作的企业都讲研发项目管理，每位研发项目经理都在努力做项目，但总有类似这样的一些问题产生：

1.工作中缺少有效的研发项目管理思路与方法

2.领导交给一个研发项目后，心中总是没有把握，走一步看一步，缺少成功完成项目的信心？

3.研发项目管理中真有什么流程与工具可以确保项目成功吗？

4.研发项目应该如何立项，有什么工具与技巧？

5.我们企业的组织结构适合做研发项目管理工作吗？如何进行有效的矩阵式管理？

6.项目经理的工作往往是“责任大、权力小”，项目经理需要什么样的权力？

7.项目经理常常从技术人员中产生，缺少对公司业务的理解能力，如何帮助项目经理快速从技术走上业务管理？

8.领导常常说要做项目规划，但究竟什么是项目规划，从哪里入手做研发项目规划？研发项目计划不能有效分解，大部分项目经理不知如何有效的分解研发项目计划，形成完备的研发项目工作计划书。

9.“细节决定成败”这句话已深入人心，研发项目中出现的问题往往也是细节没有处理好，研发项目管理中“细节”没有考虑好的本质是什么呢？

10.现在的市场竞争越来越激烈，公司开始要求关注研发项目的成本控制，但如何做到有效的预算管理与成本控制？

11.工期总是一拖再拖，研发项目中的关键时间节点总是超期，有没有什么办法能保障研发项目的时间进度？

12.缺少相关的研发项目考核指标，有没有科学而量化的数据对研发项目进行绩效考核？

13.研发项目出了问题后领导常说“缺少风险意识！”，究竟该如何管理研发项目的风险？真的有一套手段把风险管好吗？

14.项目经理在做研发项目规划时往往比较理想，对风险的识别与管理意识和能力不足，导致研发项目规划的可操作性不高，在研发项目执行过程中也无法进行有效的风险控制，从而影响研发项目目标的达成。

15.我们常常抱怨研发项目中资源与人手不够，但资源与人手在项目中是否真的充分利用起来了？

16.研发项目的时间进度已经很紧了，但做研发项目时需要走一些公司流程，这些流程的审批时间较长，超出了研发项目管理团队能够管理的范畴，造成了进度工期的进一步延误，研发项目管理中有什么办法能控制走流程所用的时间吗？

17.研发项目的需求与目标总是不断的变化，每一次变化都让团队疲于奔命，造成成本超支与进度延期，研发项目管理中有没有什么办法去控制这些变化？

18.研发项目中跨部门沟通协作总是存在很多问题，很难调动其他部门的同事参与自己的这个研发项目。这个问题的根源究竟是什么？如何消除部门之间的壁垒？

19.项目管理中总是感觉分工不明、职责不清，有没有什么办法能解决？

20.研发项目团队成员工作积极性不是很高，如何调动团队成员的积极性？如何打造高效执行力的研发项目管理团队？

21.除了传统的有效沟通与团队激励技术，如拓展训练等以外，研发项目管理中有没有一些专门的技术与手段能提高团队的沟通技术并有效激励团队？

22.项目经理的沟通与领导能力往往达不到管理层的要求。主要表现在：对沟通在项目成功中的重要性认识不足、主动沟通意识不够强烈、领导一个团队的能力不足。有没有好的方法能提高项目经理的沟通能力与领导能力？

23.研发项目管理在企业的重要性毋庸置疑，有没有一些真实的案例来诠释企业推行研发项目管理后给企业带来的收益？

24.这些年企业做了很多研发项目，但却没有留下书面的有价值的项目经验教训总结文档，缺少组织过程资产的储备，新项目来了以后照样是手忙脚乱。有没有什么办法能形成项目的经验教训文档与标准模板，让未来的项目能直接参考执行、高效运作并确保成功？

【课程对象】

★  企业中高层领导、项目经理、研发工程师、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工

★  致力于提升项目管理技能，提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员

★  对研发项目管理感兴趣的职能部门员工 

【课程受益】

通过参加本课程的学习，学员将获得以下6项收益：

1.解决以上24个研发项目管理中常见问题，得到这些问题的答案，以及相应的工具、流程、技术、方法与技巧等！

2.从实战的角度完整掌握研发项目管理的套路和方法。

3.掌握研发项目管理的流程、工具、方法与技术在项目中的具体应用。

4.用沙盘模拟的培训形式直接模拟企业真实研发项目的运作情况，得到企业研发项目运作的第一手资料。

5.解决研发项目管理战术层面的工具、流程与方法的掌握；解决研发项目管理战略层面的组织结构的优化与设计。

6.直接引用和参照研发项目管理成功运作的企业的案例、流程与模板。 

【培训方式】

以全景案例沙盘演练的工作坊（workshop）形式进行

理论讲解     沙盘推演     案例引导    包袱铺垫

情景分析     讲师演绎     游戏启发    分组PK

【培训特色】

实战、实用、立竿见影能应用！是郭威老师的课程特点。郭威老师在项目管理实操和培训行业积累二十年，特别强调培训效果的落地应用。从2008年开始，在整个培训过程创造性地采用沙盘模拟的培训形式，即学员在分组后以小组为单位，拿出工作中目前正在进行的一个真实的项目，在讲师引导下和带领下，贯穿研发项目管理的立项启动、制定项目计划、项目实施执行、项目控制及项目收尾的五个项目管理过程和十个知识领域，将项目管理的多个关键工具（如WBS-工作分解、进度甘特图、风险管控工具等）用在该真实项目上，从而演绎与推演出项目管理的关键环节和管控节点，给学员以强烈的实战感受与应用体会，立竿见影地掌握项目管理的关键流程和工具，实现“课堂所学即所得，课堂所得即可用”的培训效果。课堂中穿插了大量的案例分析、讲师现场演绎、学员沙盘推演、小组间互动PK、讲师丢包袱设计陷阱问题再让学员醍醐灌顶的过程。整个课程在高度趣味性、生动性、实用性、互动性和紧凑性中完成，为学员带来一次终生难忘的项目管理实践之旅，深度体验项目管理的无穷魅力。 讲师在培训中还会讲解相关项目管理软件的使用，让学员在课后能够尽快落地应用，实现如虎添翼、事半功倍的培训效果。

【涵盖内容】课程全面涵盖：项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目风险管理、项目变更管理、项目人力资源管理、项目综合管理等项目管理领域的核心内容，以及项目启动、计划、执行、控制、收尾五大过程。

【培训时间】2天 （7小时/天）

【课程大纲】

第一天

第一单元：项目管理理论导入

1、破冰-为什么学这门课？

2、讲师对本课程要达到的三大目标做郑重承诺

3、项目管理学科产生的历史背景及目前的发展状况

4、基于国际标准的流程、工具、技术与技巧

n案例分析：华为、网易、美的、大华科技、金蝶软件、华途软件、精灵云科技、美芝精密制造、深圳宝龙达等知名公司软硬件研发项目管理的案例（这些客户是讲师的培训客户，他们的案例将穿插在两天课程中进行讲解）

5、什么是项目？什么是项目管理？

6、项目最本质的四大特征

n案例分析: 从一个实际项目入手，综合分析研发项目管理过程中各个因素之间的关系，引导出研发项目管理过程中需要考虑的核心要素有哪些？

7、研发项目管理所需要的硬技能与软技能

8、理解研发项目的全生命周期管理暨五大过程：项目立项启动、制定项目计划、项目实施执行、项目控制与项目收尾

9、定义研发项目的验收标准

10、初步定义研发项目的边界和范围

11、定义研发项目的阶段性交付成果及最终交付成果

12、定义研发项目的关键里程碑

第二单元：研发项目立项

1、明确研发项目的需求

 1.1问题提出：客户的需求都是清晰与明确的吗？

n案例分析：以某公司的客户需求分析为例，说明研发团队应该如何将客户模糊的需求转换为具体的产品范围定义

1.2明确客户需求的思路是什么？

1.3 将客户的需求转化为明确的产品定义

1.4十种收集客户需求并转换为产品定义的的工具介绍

1.5 定义研发项目管理的三大目标

1.6 项目目标定义的SMART原则

1.7 定义研发项目的验收与质量交付标准

n学员研发项目沙盘推演:研发项目立项时需要考虑的因素分析

从学员工作中一个实际研发项目入手，综合分析研发项目管理过程中各个因素之间的关系。通过该实战演练，用真实的研发案例来解析研发项目管理过程中各项要素的考虑，设计出具有竞争力的研发新品，了解自身在管理项目时所处的内部与外部环境，认知项目目标的确立及约束、假设、风险等因素对研发项目的影响，确保项目团队对项目成功的承诺；同时认识到作为一个好的研发项目经理的八字方针。

n学员上台分享

n讲师深度点评并指出常见的工作误区

第三单元：制定项目计划 

1、制定研发项目计划的关键流程

1.1制定研发项目计划的作用和意义是什么？

1.2学员讨论：什么是研发项目计划？我们会制定研发项目计划吗？

1.3 研发项目计划中应包含的要素有哪些？

1.4制定研发项目计划的大原则是什么？（制定研发项目计划应从哪里入手？）

1.5大彻大悟：全面理解制定研发项目计划的套路与方法

        2、制定研发项目的范围规划

2. 1如何定义研发项目边界与范围？

            2.2东西方文化的交融：老子的智慧与西方的工具！

            2.3 做出优秀的研发项目工作分解结构—WBS

n讲师演绎1：WBS制作的技巧之一

n讲师演绎2：WBS制作的技巧之二

            2.4 WBS制定的结构化分解技巧和核心四要素 

n案例分析：一个重点项目延误工期四个半月的经验教训分析

n学员研发项目沙盘推演：制定研发项目计划步骤之一

在模拟启动研发项目的基础下，运用讲师教授的WBS制作的技巧和方法，继续完成学员研发项目的WBS分解。通过WBS分解项目，可以明确项目成员（公司各职能部门在项目中）的具体分工以及工作量大小等情况，同时也赋予完成各工作模块所需的资源等，使团队成员以及相关职能部门对项目工作内容达成共识。在这个环节中，初步形成了较为精确的项目工作量清单与项目投资预算（项目成本）。同时企业各个管理层在项目管理中的管理深度与管理层次也得到清晰体现。 

n学员上台分享

n老师深度点评并指出常见的工作误区

第二天

        3、制定研发项目的进度计划 

           3.1研发项目管理中各项工作之间的逻辑关系考虑

3.2 制定研发项目进度的关键技术之一：PDM图技术

3.3制定研发项目进度的关键技术之二：甘特图技术

           3.4 采用网络逻辑和时序制定研发项目的进度表

           3.5 两种制定进度技术的优缺点比较与分析

n讲师演绎：进度计划制定的技巧、方法、陷阱和注意事项

3.6 关键路径技术（CPM法分析）

n案例分析：时序安排的不同对研发项目进度造成的显著影响

n学员研发项目沙盘推演：制定研发项目计划步骤之二

在讲师演绎进度制定的技巧、方法、陷阱和注意事项后，学员制定出研发项目的进度计划，并完成整个研发项目计划的制定

n学员上台分享

n老师深度点评并指出常见的工作误区

n讲师演绎：讲师演示如何利用专业的项目管理软件，在35秒时间内完成进度计划的制定，做到事半功倍的工作成效。

n案例分析：举一反三－深度案例分析。讲师通过展示实际工作中进度计划制定的方法，兑现承诺：你会使用任何项目管理软件！

        4、制定研发项目的概算、预算与资源需求 

 4.1什么是研发项目概算？什么是研发项目预算？

4.2如何区分研发项目的概算与预算？

 4.3研发项目管理中进度、成本与质量各因素之间的平衡

4.4研发项目预算管理与成本控制的方法是什么？

4.5自上而下与自下而上的成本与资源估算

n案例分析：如何对研发项目进行有效的成本控制？

第四单元：研发项目的执行、控制与收尾

1、项目变更管理 

  1.1 什么是研发项目变更管理？

1.2为什么研发项目中会出现各种变化？

  1.3 项目经理在变更管理中的角色是什么？

1.4使用好两个工具管理好研发项目变更

1.5什么是项目计划？什么是项目基准？

1.6研发项目成功的定义

1.7研发项目成功的标准是用数据说话吗？

n案例分析：用三句话定义研发项目的成功！

2、控制研发项目进度

            2.1工期不等人—如何实现有效的研发进度控制？

2.2 缩短研发项目进度的方法：赶工与快速跟进

n讲师演绎：介绍至少十五种控制研发项目进度的方法与工具

3、管控研发项目风险

3.1 什么是研发项目中隐藏的风险？

3.2识别风险的工具和技术：头脑风暴法、SWOT分析、访谈法、检查表方法、Delphi法、因果分析法、流程图法等

3.3 研发项目风险识别的两个原则

3.4研发项目风险分析与控制的四步走流程

3.5 研发项目风险管理的核心双要素是什么？

3.6风险概率与风险影响矩阵分析

3.7应对风险的四种策略：回避、转嫁、减轻、接受

n讲师演绎：巧用风险应对四工具

n学员研发项目沙盘推演：进行全流程的研发风险管理与控制

3.8典故分享：研发风险管控的终极目的是什么？

4、研发项目收尾过程

4.1 研发项目的合同收尾

4.2 研发项目的行政收尾

4.3 从研发项目的案例模板中形成组织过程资产

n大总结：研发项目管理的流程与IPD之间的关系

第五单元：打造高效执行力的研发项目管理团队－研发项目管理中的有效激励与跨部门沟通与协作 

5.1项目经理的定义和角色认知

5.2项目经理与产品经理的区别与联系

5.3用项目经理责任制管理研发项目

n案例分析：跨部门沟通协作不力的根本原因是什么？为什么会形成“部门墙”？

5.4 选择合适的研发项目管理组织形式

 5.5 职能型、矩阵型及项目型等五种项目管理组织结构优缺点分析

5.6 用矩阵式管理提高组织的工作效率和最大化利用组织资源

n案例分析：矩阵式管理的四个优点和一个缺点

5.7建立有效的研发项目激励机制

5.8研发项目激励机制模型介绍

n案例分析：建立在研发项目激励机制上的员工成长通道

5.9在研发项目中考虑“人”的因素

n学员研发项目沙盘推演：在讲师引导下，分析与设计出适合企业行业与研发项目特点的研发项目结构形式，并建立有效的激励机制

5.10打造一个高效执行力的研发项目管理团队

第六单元：案例总结与课程回顾 

u案例分析1：实现企业的项目化管理！该案例用讲师2011～2021年间给各行业做“嵌入式项目管理咨询”的经历，给学员清晰地展示出在学习和掌握项目管理技术以后，企业是如何实现“项目化运作MBP-Management by Projects”的，即：

l项目管理工具在企业管理中的应用

l项目管理流程在企业的建立

l项目管理标准模板的形成

l如何制定适合企业自身特点的项目管理激励机制

l项目化运作的整体思路与方法在企业内的实施

l项目管理“三化”（僵化、固化、优化）的实现，以及

l项目管理能解决的企业其它问题等

u案例分析2：华为研发项目管理实践分析。

该案例用华为公司引进先进的研发项目管理流程、工具与制度，并结合企业的组织结构调整的案例，给学员清晰地展示出研发项目管理是如何在华为落地生根的。

 6.1优胜小组颁奖

6.2 学员总结

6.3 课程评估

 6.4课堂合影